Ekklesia Leiden
Rapenburg 100
Rapenburg 100
Het reserveren van een ruimte
In de agenda hieronder kunt u de beschikbaarheid van ruimtes zien. Een aanvraag voor het reserveren van een ruimte kan via het formulier onder de agenda.
Let op: de reservering is pas definitief als die door ons per mail is bevestigd en de eventuele betaling binnen is.
Voorwaarden bij reserveren
De diverse ruimtes van het pand Rapenburg 100 zijn door groepen van de Vereniging Ekklesia Leiden zonder kosten te gebruiken. Ook organisaties die activiteiten organiseren waarbij de Ekklesia is betrokken, kunnen zonder kosten ruimtes reserveren. Hetzelfde geldt voor groepen die in het kader van het Studentenpastoraat activiteiten in het pand organiseren.
Externe groepen of particulieren kunnen slechts ruimtes reserveren op voorspraak van een van de studentenpastores dan wel van pastores of leden van de Vereniging Ekklesia Leiden. Voor hen bedraagt de prijs van de benedenruimte € 60 per uur of € 120 per dagdeel van maximaal 3 uur, en die van de overige ruimtes € 36 per uur of € 72 per dagdeel van maximaal 3 uur. Dit zijn de tarieven voor het jaar 2023. De beheerder van het pand heeft het recht deze prijzen in volgende jaren te verhogen conform de consumentenprijsindex (CPI). Een borg van € 200 geldt voor alle ruimtes. Bij herhaald gebruik vanaf 15 maal in een seizoen wordt korting gegeven. Indien de ruimtes weer netjes worden achtergelaten en er verder ook geen overlast is geweest, wordt de borg terugbetaald.
Bij overmacht en onder bijzondere omstandigheden die daartoe nopen, zoals een uitbraak van het coronavirus, is de beheerder van het pand gerechtigd de reservering te annuleren.
Wij gebruiken de door uw ingevulde gegevens alleen om uw reservering af te handelen en zullen mogelijk contact met u opnemen over de reservering. De ingevulde gegevens vallen onder onze privacy verklaring.